행사 개요

‘국제정원심포지엄 2022’는 산림청이 주최하고 세종특별자치시가 주관한 ‘2022 대한민국 정원산업박람회’의 핵심 학술 학술 프로그램으로 개최되었습니다. 정원산업전, 코리아가든쇼, 시민 참여형 체험 등 풍성한 콘텐츠가 어우러진 박람회 속에서, 이번 심포지엄은 국내외 저명한 정원 전문가들이 한자리에 모여 정원의 산업화 전략, 정책적 육성 방향, 그리고 미래 가치를 다각도로 모색하는 고품격 지식 교류의 장으로 기획되었습니다.

현장 운영

빅터웍스는 다양한 국적의 국제 전문가들과 주요 기관 고위 관계자들이 참석한 심포지엄 현장에 맞춰, 전담 슈퍼바이저를 기점으로 정교한 오퍼레이션과 고품격 의전 시스템을 구축했습니다. 사전 분석을 통해 세션 간 전환 타이밍과 VIP 이동 동선을 정밀히 설계하였으며, 현장 총괄 슈퍼바이저가 실시간 스케줄을 원활하게 제어했습니다. 주요 내빈 및 해외 연사의 이동 동선에는 정성을 다하는 의전도우미를 전담 배치하여 품격 높은 가이드와 VIP 케어 서비스를 제공했습니다.
또한 세션장 및 안내 데스크에 배치된 진행요원들은 다국적 참가자 동선 안내, 세션 내부 지원, 현장 질서 유지를 차질 없이 이행하여 참가자들이 토론에 완전히 몰입할 수 있는 환경을 연출했습니다.

성과 및 반응

정원 문화와 미래 산업의 융합 가능성을 선명히 제시한 국제정원심포지엄 2022는 참가자들과 주최 측 모두에게 깊은 인상과 높은 만족도를 남기며 성황리에 마무리되었습니다. 세심한 사전 동선 설계와 빅터웍스의 체계적인 슈퍼바이징, 의전도우미, 진행요원 간의 유기적인 협업은 학술 행사의 완성도를 획기적으로 향상시켰습니다. 국내외 전문가들이 원활히 교류할 수 있는 안전하고 세련된 현장을 구현함으로써, 대형 국제 심포지엄 및 학술 컨벤션 분야에서 빅터웍스의 높은 전문성과 신뢰도를 입증한 성공적인 사례입니다.