행사 개요

빅터웍스는 서울대학교와 KAIST가 공동 주최하고 대통령 직속 2050 탄소중립녹색성장위원회가 후원하여 한국과학기술회관에서 개최된 ‘2023 서울대-KAIST 공동 탄소중립 혁신기술 인재양성 포럼’의 현장 운영을 성공적으로 수행했습니다. 본 포럼은 탄소중립 실현을 위한 혁신기술 개발과 미래 인재 양성의 중요성을 공유하고, 산·학·연 전문가들이 모여 지속가능한 기술사회로의 전환을 논의한 고도화된 지식 공유 행사였습니다. 빅터웍스는 학술적 깊이와 국가 정책적 중요성이 결합된 고품격 포럼에 발맞춰 체계적인 현장 대행 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 산학연 주요 인사 및 VIP가 참석하는 학술·정책 포럼의 특성에 맞춰 직무별 전문 인력을 맞춤 배치해 현장을 통합 관리했습니다. 현장 총괄 슈퍼바이저는 행사장 조성부터 등록, 본 행사, 철수까지의 전체 타임테이블을 정밀하게 제어하며 통합 컨트롤 타워 역할을 수행했습니다.
전문 의전도우미는 정계·학계 VIP 및 주요 연사자 전담 케어, VIP 라운지 운영, 동선 안내를 완벽히 소화해 행사의 품격을 더했습니다.
현장 진행요원들은 등록데스크 전담 운영, 행사 자료 배부, 세션장 내 좌석 안내 및 질서 유지를 차질 없이 지원했습니다. 또한 안전 및 동선 관리를 전담한 경호 인력은 주요 인사의 이동 동선 확보와 출입 통제를 철저히 실행해 안정적인 포럼 환경을 완성했습니다.

성과 및 반응

이번 포럼은 탄소중립 분야의 실효성 있는 인재양성 방안을 모색하고 국내 최고 교육·연구 기관 간 협력 모델을 제시하며 참석자 및 주최 측으로부터 높은 평가를 받았습니다. 빅터웍스는 슈퍼바이저, 의전도우미, 진행요원, 경호 등 전문 인력의 유기적인 호흡을 통해 단 한 건의 동선 혼선이나 안전사고 없이 무사고 오퍼레이션을 달성했습니다. 이를 통해 VIP 의전과 정교한 기획 관리가 필수적인 공공·학술 포럼 및 컨퍼런스 현장 대행 영역에서 빅터웍스의 독보적인 전문성과 신뢰도를 다시 한번 입증했습니다.