행사 개요

사단법인 한국식물원수목원협회는 전국 공립 및 사립 수목원과 식물원의 상생 발전과 활성화를 도모하기 위해 ‘2023 정기총회’를 개최하였습니다. 이번 총회에서는 수목원의 식물 교육 기능을 대폭 강화하기 위한 표준 교육교재 발간 사업 계획이 주요 안건으로 발표되었으며, 초·중·고 정규 교육과정과 연계된 실질적 프로그램 개발 및 실행 전략에 관한 심도 있는 논의가 이뤄졌습니다. 식물원 전문가 양성과 교육 환경 개선을 통해 수목원이 지닌 생태적 공공성과 교육적 가치를 다시 한번 재조명하는 뜻깊은 공식 행사였습니다.

현장 운영

빅터웍스는 전국 기관 관계자 및 전문가들이 대거 참석하는 공식 정기총회의 격식에 맞춰, 정교한 인력 투입과 차분한 현장 제어 오퍼레이션을 수행했습니다. 현장 전체의 진행 스케줄과 동선을 밀착 관리하는 전담 슈퍼바이저를 기점으로 전문 진행요원과 의전도우미를 효율적으로 세분화하여 투입했습니다. 진행요원들은 로비 안내 데스크에서 참가자 명찰 배부, 좌석 유도, 무대 세팅 전환 및 마이크 전달 등 총회 진행 보조 업무를 오차 없이 신속히 이행했습니다.
또한 주요 내빈 및 이사진을 안내한 의전도우미들은 격식 갖춘 케어를 선사하여, 행사 시작부터 종료 시까지 대단히 정돈되고 품격 있는 분위기를 유지했습니다.

성과 및 반응

2023 수목원협회 정기총회는 교육·연구 중심의 수목원 정책 추진 기틀을 다지며 전국 회원기관 관계자들의 열띤 호응 속에 성황리에 마무리가 되었습니다. 정밀한 스케줄 관리와 깔끔한 오퍼레이션이 요구되는 공식 기관 행사 속에서 빅터웍스의 체계적인 슈퍼바이징과 진행요원, 의전도우미의 완벽한 협업은 협회 관계자들로부터 대단히 높인 긍정적 평가와 신뢰를 받았습니다. 학술·협회 정기총회 및 매끄러운 컨벤션 현장 운영 분야에서 빅터웍스만의 독보적인 전문성과 노하우를 입증한 모범 사례입니다.