행사 개요

빅터웍스는 2026년 3월 10일 성남 한국디자인진흥원에서 개최된 ‘2026 디자인-기술기업 밋업(Meetup)’ 행사의 리셉션 및 비즈니스 매칭 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다.
본 행사는 한국디자인진흥원이 주관하여 우수한 기술력을 보유한 기술기업과 창의적인 역량을 갖춘 디자인전문기업을 초청해 상호 교류와 비즈니스 협업을 도모하는 네트워킹 자리입니다.
기업 간 1:1 미팅이 핵심인 행사의 특성에 맞춰 빅터웍스는 정확한 참석자 등록과 타임테이블 기반의 밀착 매칭 관리를 아우르는 전문 B2B 행사 운영 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 원활한 비즈니스 미팅 진행을 위해 등록데스크와 장내 상담 구역에 전담 인력을 체계적으로 배치하여 밀착 관리를 실행했습니다.
리셉션 구역의 진행요원들은 입장하는 참가자들을 디자인 기업과 기술 기업으로 명확하게 분류하고 전용 네임태그를 신속하게 배부하여 초반 혼선을 완벽하게 차단했습니다.
장내에서는 각 라운드의 타임테이블에 맞춰 사전 매칭된 기업 간 미팅이 정확하게 이루어졌는지 실시간으로 점검하고 장내 이동 동선을 매끄럽게 안내했습니다.
특히 상담 업체의 노쇼(No-show)가 발생한 돌발 상황 시, 현장 총괄 슈퍼바이저가 즉각적으로 대기 중인 다른 업체와의 현장 대안 매칭을 조율하여 참가 기업들의 미팅 공백을 최소화했습니다.

성과 및 반응

2026 디자인-기술기업 밋업 행사는 현장 노쇼 등의 변수 속에서도 빅터웍스 현장 인력의 정확한 기업 분류와 유연한 대안 매칭 조율 덕분에 성황리에 마무리되었습니다.
스케줄 지연 없이 즉각적인 현장 매칭을 주도한 체계적인 운영 관리는 주최 측과 참가 기업 모두에게 높은 만족도와 실질적인 비즈니스 교류 기회를 제공했습니다.
빅터웍스는 공공기관 주관의 기업 네트워킹, B2B 밋업 및 비즈니스 매칭 상담회 현장 대행 분야에서 다시 한번 탁월한 운영 역량과 유연한 현장 대처 능력을 입증했습니다.