행사 개요

빅터웍스는 2026년 8월 23일 서울 코엑스 3층 E홀에서 개최된 한일협회 주관 ‘2026 일본유학박람회’의 현장 운영 및 의전 대행을 성공적으로 수행했습니다.
본 행사는 일본 유학을 희망하는 학생과 학부모에게 일본의 유학 제도 및 고등교육 정보를 제공하고 적절한 진학처 선택을 지원하기 위해 마련된 국내 최대 규모의 일본 유학 전문 박람회입니다.
일본 대사관, 주요 대학 및 전문학교, 어학연수 기관 등 다채로운 개별 상담 부스와 종합 세미나가 함께 운영되었으며, 빅터웍스는 다년간의 운영 노하우를 바탕으로 대규모 참관객 대상 맞춤형 현장 운영 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 5년 이상 축적된 박람회 전담 운영 경험을 토대로 개회식 의전부터 전시장 인파 동선 관리, 철수까지 체계적인 프로세스를 가동했습니다.
개회식 구역에서는 전담 의전도우미와 경호팀의 긴밀한 협업을 통해 차단봉 가이드라인을 구축하고 선착순 대기열과 보행 통로를 완벽하게 분리했습니다.
개회식 직후에는 입장 인원이 집중되는 인기 상담 부스 구역으로 차단봉을 신속히 재배치하여 복도 병목을 방지하는 ‘ㄷ자형’ 대기 동선을 즉각 조성했습니다.
현장 진행요원들은 6인 3교대 순환 근무 체계를 유지하며 오전 피크 시간대 집중 배치로 통로 확보와 관람 질서를 철저히 관리했습니다.
마감 시간대에는 각 부스별 상담 마감선을 사전 조율하여 불필요한 현장 혼선을 차단하고, 50여 개의 운영 차단봉 및 집기 회수를 꼼꼼하게 완료했습니다.

성과 및 반응

2026 일본유학박람회는 무료입장 특성상 수많은 인파가 일시에 몰리는 환경 속에서도 빅터웍스의 숙련된 동선 통제와 신속한 현장 대응 덕분에 단 한 건의 안전사고 없이 성황리에 마무리되었습니다.
개회식의 품격 있는 의전 지원과 인기 부스 대기열의 유연한 분산 관리는 주최 측인 한일협회와 참가 교육기관들로부터 높은 만족도를 이끌어냈습니다.
빅터웍스는 대규모 인파가 집중되는 교육·유학 박람회, B2C 박람회 및 장기 파트너십 MICE 행사 대행 분야에서 독보적인 운영 전문성과 높은 신뢰를 다시 한번 입증했습니다.