행사 개요

KOTRA가 주최한 ‘Global Franchise Business Plaza(GFBP)’는 국내 프랜차이즈 브랜드의 해외 진출을 지원하기 위해 마련된 B2B 상담회입니다. 전 세계 10개국에서 초청된 40여 개 바이어사와 국내 140여 개 프랜차이즈 기업이 한자리에 모여 상담과 시연을 진행했으며, 해외 시장 진출과 신규 파트너 발굴을 위한 실질적인 비즈니스 행사로 운영되었습니다. 참가 기업들은 현장에서 제품 경쟁력과 사업 모델을 소개하고, 바이어는 직접 검토와 상담을 진행하며 협력 가능성을 논의하는 자리였습니다.

현장 운영

빅터웍스는 슈퍼바이저를 중심으로 진행요원과 의전 인력을 배치해 행사 전반의 운영을 맡았습니다. MOU 체결식에서는 무대 진행 보조, 참가 기업 대기 관리, 체결 순서 안내 등 공식 프로그램 운영을 지원하며 일정이 안정적으로 이어질 수 있도록 관리했습니다. VIP 방문 일정에는 의전 인력을 투입해 입·퇴장 안내, 이동 동선 관리, 대기 공간 응대까지 세밀하게 대응했습니다.
또한 바이어와 기업 관계자를 대상으로 일정 투어를 운영하며 상담장, 시연 부스, 주요 프로그램 구역을 효율적으로 이동할 수 있도록 안내했습니다. 진행요원은 상담 시간 관리, 프로그램 순서 안내, 부스 간 매칭 지원을 맡아 참가자들이 제한된 시간 안에 효율적으로 미팅을 진행할 수 있도록 지원했습니다. 다수의 해외 바이어와 국내 기업 관계자가 동시에 움직이는 환경에서도 구간별 인력을 배치해 현장 운영 완성도를 높였습니다.

성과 및 반응

이번 GFBP에서는 실제 계약 성사와 후속 협의가 활발하게 이어지며 국내 프랜차이즈 브랜드의 해외 진출 가능성을 확인하는 성과를 거두었습니다. 상담회 특성상 시간 운영과 매칭 정확도가 중요한 행사였으나, 진행요원의 체계적인 안내와 일정 관리로 상담이 안정적으로 이어졌고 참가 기업들의 만족도도 높게 나타났습니다. VIP 의전과 공식 프로그램 운영 역시 매끄럽게 진행되며 주최 측으로부터 높은 신뢰를 얻었습니다.
해외 바이어들은 정돈된 행사 환경과 효율적인 운영 구조에 긍정적인 반응을 보였고, 국내 참가 기업들 역시 실질적인 비즈니스 기회를 확보했다는 평가를 남겼습니다. 그 결과 빅터웍스는 국제 B2B 상담회에서도 의전, 운영, 매칭 지원까지 폭넓게 수행할 수 있는 현장 운영 역량을 보여준 사례로 평가되었습니다.