행사 개요

빅터웍스는 부산 벡스코(BEXCO) 제1전시장 1·2홀에서 개최된 교육 전문 행사인 ‘2026 AI 활용 교육 콘퍼런스’의 현장 전반 세팅 및 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다. 본 콘퍼런스는 교육 현장에서의 인공지능 및 디지털 기술 활용 사례를 공유하고 AI 기반 미래교육의 방향성을 제시하기 위해 마련되었으며, AI 수업 사례 소개, 교육 콘텐츠 전시, 다양한 참여형 AI·디지털 체험 프로그램으로 구성되었습니다. 빅터웍스는 전국 교육 관계자, 현직 교원, 예비교원이 대규모로 집결하고 연수 시간 인정이 연계된 행사의 특성에 맞춰 체계적이고 스마트한 현장 오퍼레이션 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 대규모 전시장 공간과 다채로운 세부 프로그램을 효율적으로 통제하기 위해 힐링프로그램, 체험프로그램, 세미나, 등록데스크 등 4개 주요 핵심 파트별로 전문 팀장 및 총괄 슈퍼바이저를 전면 배치하여 오퍼레이션을 전담했습니다. 현장 총괄 슈퍼바이저는 클라이언트사인 랩플랜 및 스마트페이지 운영팀과의 실시간 소통 체계를 구축하고, 파트 간 긴밀한 인력 조율과 지원을 주도하며 통합 컨트롤 타워 역할을 수행했습니다.
특히 종이 리플렛 없이 스마트페이지와 QR코드로 전면 디지털화된 환경 속에서, 진행요원들은 교원 연수 시간 인정에 필수적인 QR 출석 태깅을 정밀하게 관리하고 간헐적인 인식 오류에 즉각적으로 현장 대응했습니다. 또한 진행요원들은 스마트페이지 기반의 힐링프로그램 및 체험존 예약 시스템 사용에 어려움을 겪는 참가자들을 대상으로 1:1 맞춤 안내를 신속히 지원했으며, 각 세션장 질서 유지와 행사장 전반의 이동 동선 관리를 철저히 집행했습니다.

성과 및 반응

2026 AI 활용 교육 콘퍼런스는 디지털 시스템 중심의 복합 행사 환경 속에서도 빅터웍스 슈퍼바이저들의 유기적인 협업과 현장 진행요원들의 높은 업무 이해도를 바탕으로 단 한 건의 운영 지연 없이 완벽한 무사고 오퍼레이션을 달성했습니다. 부산 현지에서 선발·배치된 전문 진행요원들의 뛰어난 위기 대처 능력과 책임감 있는 태도는 주최 측과 참가 교원들로부터 높은 만족도를 이끌어냈습니다. 빅터웍스는 대형 컨벤션 센터에서 진행되는 공공·교육 콘퍼런스 및 디지털 기반 MICE 현장 대행 분야에서 압도적인 실행력과 전문 인력 운용 역량을 다시 한번 입증했습니다.