행사 개요

빅터웍스는 수원컨벤션센터에서 개최된 국내 대표 오토모티브 기술 컨퍼런스인 ‘AID 2026(Automotive Innovation Day 2026)’의 현장 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다. 본 행사는 1,000여 명의 참가자와 40여 명의 전문 연사, 40여 개 기업이 한자리에 모인 역대 최대 규모의 컨퍼런스로, SDV(소프트웨어 중심 차량)를 비롯해 첨단운전자보조시스템(ADAS), 자율주행, 전동화 등 미래 모빌리티 핵심 기술을 다루었습니다. 빅터웍스는 다수의 기술 세션과 기업 전시가 동시에 진행되는 대형 B2B 컨퍼런스 특성에 맞춰 체계적이고 안정적인 현장 운영 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 모호한 가이드라인과 급변하는 현장 상황 속에서도 현장 총괄 슈퍼바이저의 주도적인 리드 아래 회의장 세팅부터 세션 진행까지 빈틈없는 운영 체계를 구축했습니다. 현장 총괄 슈퍼바이저는 각 트랙별 회의장 구성과 집기 배치를 직접 진두지휘하고, 세션 타임테이블에 맞춰 스태프 포지션을 효율적으로 조율했습니다. 각 회의장에 배치된 전문 진행요원들은 타임별 연사자 소개, 발표 PPT 사전 검수 및 실시간 송출, 강연대 생수 세팅을 꼼꼼하게 전담했습니다.
또한 로비 및 복도 구역에서는 이동식 앰프를 활용해 세션 시작과 장내 정리를 적극적으로 안내하며 참관객 유입을 유도했습니다. 특히 중식 시간 외부 케이터링 준비 지연 이슈가 발생했을 때, 슈퍼바이저는 타 포지션 인력을 즉시 재배치해 배식 지원에 투입하는 등 발 빠른 대처로 현장 혼선을 최소화했습니다.

성과 및 반응

AID 2026은 타이트한 세션 일정과 식음료 준비 지연 등 돌발 변수 속에서도 빅터웍스 현장 인력의 적극적이고 책임감 있는 위기 대처 역량에 힘입어 성공적으로 마무리되었습니다. 이전 대행사의 운영 미흡으로 우려가 컸던 클라이언트 측은 빅터웍스 슈퍼바이저의 주도적인 회의장 관리와 진행요원들의 능숙한 세션 지원에 매우 높은 만족감을 표했습니다. 특히 돌발 상황에서도 물러서지 않고 문제를 해결해 내는 빅터웍스만의 현장 실행력과 신뢰성을 입증하며 향후 지속적인 파트너십을 확약받는 의미 있는 성과를 거두었습니다.