행사 개요

빅터웍스는 서울대학교 시흥캠퍼스 컨벤션홀에서 개최된 ‘제3회 해병대 국방기술기획 세미나’의 현장 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다. 본 세미나는 해병대 과학기술위원회가 주관하여 ‘국가전략기동군 해병대, 첨단기술로 다영역 전장을 지배하다’를 주제로 미래 국방 과학기술 발전 방안을 논의하는 핵심 군사 학술 행사였습니다. 빅터웍스는 군 주요 관계자 및 국방 과학기술 전문가들이 모이는 중요 행사의 특성에 맞춰 개막 전일 사전 세팅부터 행사 당일 세션 진행까지 빈틈없는 현장 운영 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 높은 격식과 엄격한 진행 관리가 요구되는 국방 세미나 환경에 맞춰 전문 인력을 체계적으로 투입하여 운영했습니다. 현장 총괄 슈퍼바이저는 행사 전일 현장에 상주하며 무대 및 분과 세션장 전체 집기 세팅과 사전 리허설을 책임감 있게 주도했습니다. 전문 의전도우미는 주요 군 지휘관 및 핵심 내빈을 위한 VIP 등록 데스크 운영, 전담 동선 안내, 내빈실 케어를 맡아 행사의 품격을 높였습니다. 현장 진행요원들은 대규모로 발행된 사전 등록 비표를 체계적으로 분류 및 정돈하여 신속한 입장을 도왔으며, 각 분과 회의실에서 빔프로젝터와 음향 등 테크 체크를 꼼꼼하게 마치고 세션 시작을 원활하게 지원했습니다. 슈퍼바이저는 필수 상주 포지션을 유지하면서 스태프들의 교대 휴게를 탄력적으로 관리해 전반적인 운영 흐름을 안정적으로 이끌었습니다.

성과 및 반응

제3회 해병대 국방기술기획 세미나는 주최 측인 해병대와의 긴밀한 현장 협업과 빅터웍스의 철저한 사전 준비 덕분에 지연이나 차질 없이 성황리에 마무리되었습니다. 전일 사전 셋업을 통한 철저한 환경 조성과 현장 등록 및 테크 체크 전반에 걸친 능숙한 대응은 주최 측으로부터 높은 신뢰를 받았습니다. 빅터웍스는 국방·안보 분야의 전문 세미나 및 주요 공공 학술 행사 대행 분야에서 다시 한번 수준 높은 현장 관리 역량과 책임감을 입증했습니다.