행사 개요

빅터웍스는 SK사옥에서 진행된 동서식품의 카누 오프라인 프로모션인 ‘세상에서 제일 작은 커피차’ 이벤트의 현장 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다. 본 프로모션은 바쁜 일상을 살아가는 직장인들을 응원하기 위해 기획된 행사로, 현장 방문객들에게 따뜻한 카누 커피를 제공하며 휴식의 시간을 선사했습니다. 또한 QR코드를 통해 소중한 동료나 지인에게 한정판 미니어처 피규어를 선물할 수 있는 참여형 이벤트를 연계하여 브랜드 친밀도를 높이고 긍정적인 브랜드 경험을 전달했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 우천 등 기상 변화에 신속하게 대처하며 실내외 공간을 유기적으로 연결하는 맞춤형 현장 운영 체계를 가동했습니다. 현장 총괄 슈퍼바이저는 외부 사옥 입구의 커피차 구역과 실내 로비의 이벤트 구역을 실시간으로 확인하며 전체 운영 프로세스와 인력 배치를 효율적으로 관리했습니다.
외부 커피차 구역의 진행요원들은 사옥을 드나드는 직장인들을 대상으로 커피 배부와 대기열 질서 유지를 친절하게 수행했습니다. 실내 로비에 배치된 진행요원들은 QR코드를 활용한 피규어 선물 이벤트 참여 방법을 알기 쉽게 안내하고, 한정판 경품을 정확하게 증정하며 참여 흐름을 매끄럽게 이끌었습니다. 행사 종료 후에는 커피차 내부 집기 및 잔여 물자를 빠짐없이 정리하고 차량에 안전하게 적재하며 마무리까지 완벽하게 전담했습니다.

성과 및 반응

이번 카누 커피차 프로모션은 궂은 날씨 속에서도 빅터웍스의 유연한 공간 분리 운영과 적극적인 현장 안내 덕분에 준비된 수량을 안정적으로 소진하며 직장인들의 뜨거운 호응 속에 마무리되었습니다. 사전 계획에 머무르지 않고 기상 상황에 맞춰 실내외 동선을 최적화한 슈퍼바이저의 빠른 판단력과 진행요원들의 밝은 고객 응대는 주최 측과 참가자 모두에게 높은 만족도를 이끌어냈습니다. 빅터웍스는 기업 사옥 및 도심 거점에서 펼쳐지는 브랜드 팝업 프로모션 및 B2C 이벤트 대행 분야에서 다시 한번 탁월한 현장 실행력을 입증했습니다.