행사 개요

빅터웍스는 2026년 7월 21일 청년예술청 그레이홀에서 개최된 서울문화재단 주최 ‘제12회 서울문화예술포럼’의 현장 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다.
본 포럼은 ‘도시는 어떻게 예술이 되는가 – 예술이 서울의 표정이 될 때’를 주제로, 문화예술을 통해 도시의 역사와 장소성을 시민의 일상과 연결하고 지속 가능한 서울형 문화생태계 방향을 모색한 대표 정책포럼입니다.
국내외 문화예술 전문가들의 정책 발제와 글로벌 문화도시 사례 발표, 라운드 토크가 진행되었으며, 빅터웍스는 안정적인 학술·정책 포럼 환경을 구축하기 위해 체계적인 현장 운영 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 해외 연사자가 참석하는 국제 포럼의 특성에 맞춰 참가자 안내 및 무대 지원 업무에 전문 인력을 집중 배치하여 운영했습니다.
현장 총괄 슈퍼바이저는 전체 세션 타임테이블을 기반으로 등록데스크와 무대 지원 프로세스를 실시간 점검하며 안정적인 운영 흐름을 이끌었습니다.
현장 진행요원들은 사전 등록자 확인 및 네임택 배부를 신속하게 진행하고, 해외 연사 세션에 필요한 동시통역기 불출과 서명 관리, 종료 후 100% 전량 회수를 꼼꼼하게 전담하여 분실 이슈를 사전에 방지했습니다.
또한 무대 구역의 진행요원들은 연사자 마이크 전달, 발표 자료 송출 확인, 좌석 안내 및 장내 질서 유지를 차질 없이 수행하며 원활한 세션 진행을 지원했습니다.

성과 및 반응

제12회 서울문화예술포럼은 통역기 불출 및 회수 등 세심한 장비 관리와 신속한 무대 지원 덕분에 단 한 건의 분실이나 운영 차질 없이 성황리에 마무리되었습니다.
슈퍼바이저의 꼼꼼한 사전 점검과 진행요원들의 정돈된 고객 응대는 주최 측인 서울문화재단과 포럼 참가자 모두에게 높은 만족도를 이끌어냈습니다.
빅터웍스는 해외 연사 의전과 동시통역 장비 관리가 동반되는 공공 문화정책 포럼 및 국제 학술 세미나 현장 대행 분야에서 다시 한번 뛰어난 전문성과 신뢰도를 입증했습니다.