행사 개요

빅터웍스는 2026년 8월 19일부터 8월 20일까지 성남 코리아디자인센터 6층 컨벤션홀에서 개최된 한국디자인진흥원(KIDP) 주관 ‘2026 KIDP 디자인-기술협업 전주기 지원 밋업(Meetup)’의 현장 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다.
본 행사는 우수한 기술력을 보유한 기술기업과 창의적인 디자인 역량을 갖춘 디자인전문기업 간의 1:1 매칭 상담 및 상호 협업 생태계 확장을 위해 마련된 비즈니스 교류 행사입니다.
총 5개 라운드로 진행된 밀착 매칭 상담 프로그램에 맞춰 빅터웍스는 기업 참가자 등록과 장내 상담 동선 안내를 아우르는 전문 B2B 행사 운영 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 72개 참가 기업의 참석률을 극대화하고 원활한 매칭을 유도하기 위해 오전 사전 확인부터 등록, 장내 미팅 안내까지 밀착 관리를 실행했습니다.
행사 시작 전 오전 시간대에는 진행요원들이 참가 예정 기업 72개 사를 분담하여 직접 유선 연락을 취해 최종 참석 여부와 도착 예정 시간을 꼼꼼하게 사전 확인했습니다.
핵심 집중 시간인 등록 시작 시점에는 현장 총괄 슈퍼바이저와 스태프 3명이 등록데스크에 전원 집중 배치되어 신속한 기업별 출석 확인과 명찰 비표 배부를 빈틈없이 지원했습니다.
지방 소재 기업들의 이동 지연으로 인해 발생한 라운드별 미팅 시간 변동 및 매칭 조정 이슈에 대해서는 슈퍼바이저가 현장에서 적극적으로 상황을 설명하고 조율하며 참가 기업의 불편을 최소화했습니다.
현장 진행요원들은 라운드별 미팅 시간 관리, 상담 테이블 이동 안내, 장내 질서 유지를 친절하게 수행하고 행사 종료 후 시설 원상복구까지 완벽하게 마무리했습니다.

성과 및 반응

2026 KIDP 디자인-기술기업 밋업은 현장 미팅 스케줄 변동 등 잦은 현장 변수 속에서도 빅터웍스 현장 인력의 철저한 사전 유선 점검과 신속한 등록데스크 응대 덕분에 성황리에 마무리되었습니다.
슈퍼바이저의 유연한 라운드 조율과 진행요원들의 주도적인 장내 안내는 기업 간 원활한 비즈니스 매칭을 성사시키는 데 크게 기여했습니다.
빅터웍스는 정교한 시간 관리와 기업 간 매칭 지원이 요구되는 공공기관 B2B 밋업, 상담회 및 비즈니스 콘퍼런스 현장 대행 분야에서 다시 한번 탁월한 운영 역량을 입증했습니다.