행사 개요

빅터웍스는 매년 개최되는 국내 대표 AI 콘퍼런스인 ‘2026 SMW’의 현장 운영 대행을 성공적으로 수행했습니다. 본 행사는 최신 인공지능 기술 트렌드와 산업별 적용 사례를 공유하는 대규모 전문 콘퍼런스로, 수많은 IT·AI 업계 관계자 및 참관객이 참석한 가운데 진행되었습니다. 행사장 공간은 메인 세션이 진행되는 A홀, 전문 기술 트랙이 열리는 B홀, 그리고 등록 및 교류를 위한 로비 구역으로 구분되어 운영되었으며, 빅터웍스는 안정적이고 품격 있는 콘퍼런스 환경을 조성하기 위해 체계적인 현장 운영 솔루션을 제공했습니다.

현장 운영

빅터웍스는 공간별 특성에 맞춰 A홀, B홀, 로비 각 구역에 전문 운영 팀장(슈퍼바이저)을 전담 배치하여 독립적이면서도 유기적인 운영 체계를 구축했습니다. 각 구역 총괄 슈퍼바이저는 세션 타임테이블 관리와 인력 배치를 책임지며 전체 현장 흐름을 원활하게 이끌었습니다.
각 홀에 배치된 진행요원들은 무대 강연 지원, 연사자 발표 자료 확인, 장내 질서 유지 및 좌석 안내를 꼼꼼하게 수행했습니다. 로비 구역의 진행요원들은 참가자 등록데스크 운영, 네임택 및 안내 자료 배부, 이동 동선 유도를 신속하고 친절하게 전담하여 행사장 출입 혼잡을 사전에 방지했습니다. 또한 내부 보안 규정이 철저한 무대 구역의 특성에 맞춰 전문 인력을 통한 보안 및 출입 관리를 빈틈없이 유지했습니다.

성과 및 반응

2026 SMW 콘퍼런스는 구역별 전담 슈퍼바이저와 숙련된 진행요원들의 완벽한 호흡 덕분에 단 한 건의 운영 지연이나 안전 이슈 없이 평화롭고 매끄럽게 마무리되었습니다. 홀별 분할 운영이라는 구조 속에서도 각 팀장 중심의 주도적인 현장 관리 역량이 발휘되어 주최 측과 참가자 모두에게 높은 만족도를 이끌어냈습니다. 빅터웍스는 다수의 트랙과 엄격한 보안 관리가 요구되는 IT·AI 기술 콘퍼런스 및 대형 MICE 현장 대행 분야에서 다시 한번 뛰어난 전문성과 실행력을 입증했습니다.