행사 개요

서울 롯데호텔에서 개최된 ‘2021 서울 국제 경찰청장회의’는 전 세계 경찰 리더들이 한자리에 모여 국제 치안 협력과 미래 전략을 논의하는 글로벌 치안 포럼입니다. ‘뉴노멀 시대 경찰활동’을 주제로 38개국 및 국제기구의 경찰 수장이 참가해 코로나19 이후 급변하는 사회 환경에 대응하는 경찰의 역할과 정책 방향을 공유했습니다. 국가를 대표하는 고위 인사들이 대거 참석하는 만큼 행사의 격과 운영 수준에 대한 높은 기준이 요구되는 자리였습니다.

현장 운영

빅터웍스는 국제 회의에 걸맞은 품격 있는 현장 운영을 위해 의전도우미와 진행요원을 체계적으로 배치했습니다. 등록데스크에서는 38개국 참가자들의 원활한 접수와 자료 배부, 명찰 발급 등을 신속하게 처리하며 입장 초반부터 혼선이 발생하지 않도록 관리했습니다.
VIP 및 주요 내빈에 대해서는 의전도우미가 전용 동선을 통해 밀착 안내를 수행하며 국가 대표급 인사에 걸맞은 의전 서비스를 제공했습니다. 행사장 내부에서는 진행요원이 참가자 착석 안내와 동선 관리를 맡아 다국적 참가자들이 불편함 없이 행사에 집중할 수 있는 환경을 조성했습니다. 언어와 문화가 다른 참가자들을 응대하는 만큼 세심한 커뮤니케이션과 유연한 현장 대응을 통해 전 구간 운영 완성도를 유지했습니다.

성과 및 반응

이번 회의는 글로벌 경찰 네트워크 간 협력 강화에 실질적으로 기여하며 국제 사회에서 대한민국 경찰의 위상을 높이는 계기가 되었습니다. 체계적인 등록 운영과 격식 있는 의전 서비스는 참가국으로부터 높은 평가를 받았으며, 다양한 국적의 참가자들이 불편함 없이 프로그램에 집중할 수 있었던 것은 안정적인 현장 운영이 뒷받침된 결과였습니다. 국제 회의의 품격에 걸맞은 운영 수준을 실현하며 빅터웍스의 MICE 운영 역량을 입증한 사례로 평가받았습니다.